Rapporteringsmærker til ejendomsadministration
KOMMER
SNART
TAG-IT Pro Ejendoms-administration
Rapporteringsmærker til administration af ejendomme
Med TAG-IT Pro og vores Rapporteringsmærker til ejendomsadministration, har vi lavet en løsning der gør det nemt og hurtigt at rapportere, indsamle og behandle meddelelser om fejl eller mangler på ejendomme.
For at holde ejendomme i ordentlig, funktionel og sikker stand, er man først nød til at vide – at der ér fejl eller mangler.
De bedste til at fortælle om fejl og mangler er de lejere eller brugere der hver dag færdes i ejendommen. Vores Rapporteringsmærker gør det nemt og hurtigt for alle, at indrapporterer fejl eller mangler, uanset hvornår på døgnet, ugen eller året de opdages.
TAG-IT Pro gør det nemt for ejendomsadministratoren at indsamle, behandle og uddelegere indkomne fejlmeddelelser til de ansvarlige afdelinger, medarbejdere eller leverandører der skal udbedre fejlen.
Fordele
for alle interessenter i ejendommen
Fejlmelding 24 / 7 / 365
Beboere, lejere og brugere af ejendomme kan indrapportere fejl og mangler så snart de opdages, når det passer dem. De behøver ikke vente på åben kontor- eller telefontid.
Minimer følgeskader
Skader kommer sjældent alene. En "skade" fører ofte en anden med sig. Jo hurtigere fejl indrapporteres, des hurtigere kan de udbedres og følgeskader minimeres.
Nemt og hurtigt
Scan QR koden på mærket og skriv fejlenmeddelelsen. Beboeren skal ikke først finde kontaktoplysninger på rette medarbejder eller afdeling der skal udbedre fejlen.
Øget produktivitet
Indrapporterede fejl sendes til den afdeling eller medarbejder der er ansvarlig for udbedringen, så andre medarbejdere kan koncentrere sig om det arbejde der er relevant for dem.
Simpelt
Beboeren skal ikke koncentrere sig om hvor fejlen er, men blot beskrive fejlen, vedhæfte et billede eller en kort video. Mærket er registreret til den lokation der fejlmeldes.
Bedre fejlrapporter
Den nemme og simple rapportering giver mere præcise fejlrapporter. Det minimere behandlingtiden og gør det nemt at iværksætte udbedring af fejlen eller rekvirere den rette teknikker.
Om TAG-IT Pro Rapporterings-mærker
MÅLRETTET formålet
For at gøre mærkes formål simpelt at forstå for beboere eller lejere i ejendommen, er teksten på mærket målrettet den aktuelle lokation eller ting det monteres på.
Hvert eneste TAG-IT Pro Rapporteringsmærke har sit eget unikke ID nummer og en tilsvarende unik QR kode. Når det unikke mærke er registreret, ved I præcis fra hvor eller hvad der er anmeldt en fejl.
Når en beboer eller lejer skal rapportere fejl, scanner de QR koden på mærket og skriver en fejlbeskrivelse. Anmelderen behøver ikke have en bestemt app eller adgang, alle kan anmelde fejl med deres smartphone.
Fejlbeskrivelsen sendes til TAG-IT Pro, som automatisk videresender den, til den ansvarlige medarbejder eller afdeling, som skal sørge for at udbedre fejlen eller rekvirere den rette leverandør.
Rapporteringsmærkerne leveres med standard TAG-IT Design i 2 forskellige størrelser eller kan designes med jeres logo, farver, ønskede budskab og målretning. Rapporteringsmærkerne kan også laves i andre materialer eller størrelser kontakt os for en nærmere dialog her..
TAG-IT Pro mærker
Standard TAG-IT design eller Custom design
TAG-IT Pro Rapporteringsmærke
TAG-IT Design | Custom Design
Opgange
Mærket kan bestilles med standard TAG-IT Design eller Custom Designes med jeres logo farver og ønskede tekst.
TAG-IT Pro Rapporteringsmærke
TAG-IT Design | Custom Design
Rum
Mærket kan bestilles med standard TAG-IT Design eller Custom Designes med jeres logo farver og ønskede tekst.
TAG-IT Pro Rapporteringsmærke
TAG-IT Design | Custom Design
Maskiner
Mærket kan bestilles med standard TAG-IT Design eller Custom Designes med jeres logo farver og ønskede tekst.
TAG-IT Pro Rapporteringsmærke
TAG-IT Design | Custom Design
Lejligheder
Mærket kan bestilles med standard TAG-IT Design eller Custom Designes med jeres logo farver og ønskede tekst.
Se prisen i vores beregner her
Sådan virker TAG-IT Pro
NEMT OG effektivt
SMADRET RUDE
En beboer opdager at ruden i opgangsdøren er revnet. Beboeren vil gerne give ejendommen besked og scanner derfor QR koden på Rapporteringsmærket. Mærket er registreret til den aktuelle adresse og monteret på opgangsdøren.
Beboerens fejlmelding
Beboeren udfylder formularen, skriver om den revnede rude og vedhæfter et billede.
Iværksæt udbedring
Beboerens fejlmelding sendes til den eller de medarbejdere der, i TAG-IT Pro, er tilknyttet henvendelser fra den aktuelle opgang.
Medarbejderen kan med det sammen se, at det er nødvendigt at rekvirere en glarmester, og kan derfor iværksætte udbedring af fejlen med det samme.
Beboeren modtager automatisk en kvittering for sin anmeldelse
Beregn din pris
Fleksibelt og ingen binding
Prisen for vores Rapporteringsmærker beregnes ud fra antallet af mærker og det ønskede design på mærkerne.
Abonnementet for TAG-IT Pro beregnes ud fra antallet af mærker og administrative brugere der er registreret i løsningen.
Ingen pakkepriser eller binding, du betaler for det du har behov for.
Din Ejendom
Indtast hvilke og hvor mange lokationer og ting der er relevant at mærke i jeres ejendom.
Kryds af om du ønsker standard TAG-IT Design eller Custom Design, hvor mærker og interface designes med jeres logo og farver.
PrisEksempel
TAG-IT Pro Rapporteringsmærker
20
Rapporteringsmærker – Opgang – TAG-IT Design
644,77
160
Rapporteringsmærker – Lejlighed – TAG-IT Design
5.158,13
5
Rapporteringsmærker – Rum – TAG-IT Design
161,19
50
Rapporteringsmærker – Maskine – TAG-IT Design
1.611,91
235
Total
7.576,00
TAG-IT Pro abonnement
235
Rapporteringsmærker registreret i TAG-IT Pro *
954,00
1
Bruger
0,00
Total / md.
954,00
* Der betales kun for det antal mærker der registreres i TAG-IT Pro og først når de er registreret. Jo flere mærker der registreres, des biligere bliver prisen pr. mærke. Når et mærke slettes, betaler du ikke for det længere, ingen binding – NEMT, FLEKSIBELT og FAIR!
Priserne fremgår eksl. moms.
Kom godt igang
Vi har gjort det nemt at komme igang
Hvor skal man lige starte ? Vi ved godt at nye tiltag kan være svære at komme igang med.
Derfor har vi lavet en række dokument skabeloner, som kan gøre det legende let at implementere Tag-it Pro i jeres ejendom.
Planlægnings dokument
Excel ark der gør det nemt at planlægge hvad der skal mærkes, hvem der skal modtage hvilke fejlmeddelelser osv.
Hent dokumentet her...
Informationsbrev 1
Informationsbrev 1 er et udkast til en skrivelse til beboerne i jeres ejendom, hvor de enkelte lejligheder ikke mærkes.
Hent dokumentet her...
Informationsbrev 2
Informationsbrev 2 er et udkast til en skrivelse til beboerne i jeres ejendom, hvor de enkelte lejligheder også mærkes.
Hent dokumentet her...
Spørgsmål og Svar
Her kan du finde svar på de oftest stillede spørgsmål
NEJ!
Du betaler kun for de mærker du har registreret i TAG-IT Pro og først efter det 3. mærke er registreret.
Hvis du sletter 1, 2 eller 10 mærker i din TAG-IT Pro løsning, betaler du mindre i næste måned. Prisen pr. registreret mærke, falder jo flere mærker du registrerer. Det betyder at alle kan være med, uanset om de har behov for at registrere 10 vaskemaskiner eller 1.000 opgange, lejligheder og fællesrum.
Det syntes vi er fleksibelt og fair.
Ud over at mærkerne beskriver hvad de skal bruges til, så skal de også gerne sidde så tydeligt at de ses.
Derudover anbefaler vi at Ejendomsadministratoren, Bestyrelsen eller Udlejer skriver et brev til beboeren eller lejerne, om den nye procedure for rapportering af fejl og mangler. Brevet kan enten sendes digitalt eller ligges i postkassen, i ægte gammelt papirformat, når man alligevel er rundt og monterer mærkerne.
Til inspiration har vi lavet en standard skrivelse som du kan hente her..
Der er selvfølgelig stor forskel på, hvor godt det enkelte mennesker adopterer nye tiltag. Det er dog vores erfaring at hvis man stiller et alternativ til rådighed, der er lettere at bruge end det nuværende, så adopterer mennesker generelt nye tiltag hurtigt.
NEJ!
Alle kan scanne QR koderne på mærkerne med en QR scanner på deres smartphone.
De fleste nyere smartphones har en QR scanner indbygget i kameraet. Når kameraret rettes mod QR koden på mærket, åbnes intrefacet til rapportering af fejl eller mangler.
Hvis man ikke har en smartphone eller en QR scanner, kan beboeren rapporterer fejlen, via vores hjemmeside og mærkets unikke ID.nr.
Det er SUPER simpelt, det skal vi selvfølgelig sige, men det er det virkelig!
I beregneren herover, vælger du de mærker I har behov for til jeres ejendom. Du kan starte i det små og bestille flere mærker, når du selv har oplevet hvor godt det virker.
Når du modtager mærkerne med posten, registrerer du de enkelte mærker til den lokation eller maskine de skal monteres på. Herefter monterer du mærkerne de respektive steder.
Du kan også tage mærkerne under armen og registrere dem med din tablet eller smartphone, mens du monterer dem.
Vi bistår gerne med gode råd og vejledning og kan hyres til at stå for implementerer hvis det ønskes. Ræk ud og sig hvad vi kan hjælpe med her…
Anmeldelser af TAG-IT
Vi elsker de gode historier, må vi også høre din? Skriv til os på Facebook, Google eller Trustpilot
Get in touch!
Få en uforpligtende snak om TAG-IT Pro
og hvordan vores Rapporteringsmærker
kan bruges i Jeres ejendomme.
Ring til os på 71 74 54 78 eller send os
dit navn og e-mail så vender vi hurtigt tilbage
Vi glæder os til at høre fra dig.
